Το 2ο Γενικό Λύκειο Κοζάνης και το Γενικό Λύκειο Σερβίων διοργανώνουν Πενθήμερη εκδρομή στο πλαίσιο προγραμμάτων πολιτιστικών θεμάτων. Για τη διενέργεια αυτής της εκδρομής προβαίνουμε σε Μειοδοτικό Διαγωνισμό με ποιοτικά κριτήρια από εγκεκριμένα και νόμιμα τουριστικά γραφεία .
Οι προσφορές των Τουριστικών Γραφείων θα γίνουν με τα πιο κάτω στοιχεία και απαιτήσεις :
1) ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ: Κωνσταντινούπολη
2) Προτεινόμενες ημερομηνίες:
Α) Τετάρτη 29 Φεβρουαρίου 2012 μέχρι Κυριακή 4 Μαρτίου 2012
Β) Σάββατο 3 Μαρτίου 2012 μέχρι Τετάρτη 7 Μαρτίου 2012
3) Συνολικά Άτομα : 125 μαθητές και 13 συνοδοί καθηγητές για το 2ο ΓΕΛ Κοζάνης και 67 μαθητές και 8 συνοδοί καθηγητές για το ΓΕΛ Σερβίων.
4) Την Προσφερθείσα συνολική (συμπεριλαμβανομένων όλων των τυχόν κρατήσεων και του Φ.Π.Α.) τιμή κατ΄ άτομο.
5) Ο Διαγωνισμός θα είναι μειοδοτικός με ποιοτικά κριτήρια επιλογής.
6) Οι φάκελοι των προσφορών θα κατατεθούν και στα δύο σχολεία στα γραφεία των Διευθυντών των δύο Λυκείων στις 16/1/2012 και ώρα έως 14:00.
7) Οι προσφορές θα ανοιχθούν παρουσία όλων των ενδιαφερομένων στις 16/1/2012 και ώρα 14:00 στα γραφεία των Διευθυντών των δύο σχολείων.
8) Η κατακύρωση θα γίνει μετά από απόφαση των Διευθυντών των δύο λυκείων και πρόταση των υπευθύνων καθηγητών των προγραμμάτων παρουσία εκπροσώπων των γονέων και κηδεμόνων και των μαθητών.
9) Το Σχολείο διατηρεί το Δικαίωμα της ακύρωσης της εκδρομής, λόγω μη συμπλήρωσης του απαιτούμενου αριθμού μαθητών ή άλλης σοβαρής αιτίας, χωρίς αποζημίωση στο Τουριστικό Γραφείο.
Στην ανωτέρω προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα κάτωθι :
1) Πολυτελή κλιματιζόμενα πούλμαν, τρία των πενήντα (50) θέσεων και ένα διώροφο, που να πληρούν τις προδιαγραφές (σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, δελτίο καταλληλότητας, ΚΤΕΟ, ζώνες ασφαλείας κλπ.) να είναι δε στην αποκλειστική διάθεσή μας καθ’ όλη την διάρκεια της εκδρομής με έμπειρους επαγγελματίες οδηγούς.
2) Τέσσερις (4) διανυκτερεύσεις στα ξενοδοχεία τεσσάρων αστέρων στην περιοχή ΤΑΞΙΜ με κατά βάση τρίκλινα δωμάτια για τους μαθητές και δίκλινα ή μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές.
3) Να αναφέρεται η ονομασία του ξενοδοχείου στην Κωνσταντινούπολη.
4) Όλοι οι κοινόχρηστοι χώροι του ξενοδοχείου να είναι στην διάθεση του σχολείου και σε πλήρη λειτουργία κατά την διαμονή μας. Το ξενοδοχείο να πληροί όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις για την σωστή διαμονή μας. (θέρμανση, ζεστό νερό, κλπ.)
5) Πρωινό καθημερινά εντός του ξενοδοχείου, σε πλήρη μπουφέ.
6) Ξενάγηση στις περιοχές επισκέψεων, βάση του προγράμματος της εκπαιδευτικής εκδρομής, με ξεναγό του γραφείου.
2
7) Δωρεάν κάλυψη των συνοδών – καθηγητών (Σύνολο 13+8).
8) Παρουσία υπευθύνου του τουριστικού γραφείου καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδρομής.
9) Ασφάλεια ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης μαθητών και καθηγητών.
10) Παράδοση Συμβολαίου αστική ευθύνης Τουριστικού γραφείου στη προσφορά.
11) Προσφορά αεροπορικών εισιτήριων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης μαθητών ή καθηγητών.
12) Το Σχολείο διατηρεί το δικαίωμα για οποιαδήποτε γραπτή διευκρίνιση σχετικά με την εκδρομή από τα τουριστικά γραφεία που θα εκδηλώσουν ενδιαφέρον.
Αξιολογικές Παράμετροι που θα επηρεάσουν την ανάθεση της εκδρομής στο Τουριστικό Γραφείο:
Η Γενική Τιμή ανά Μαθητή
Ξενοδοχείο στην περιοχή ΤΑΞΙΜ
Ποιότητα ξενοδοχείου (πόσων αστέρων θα είναι)
Το πρωινό σε πλήρη μπουφέ
Η ολοήμερη διάθεση των λεωφορείων
Η παρουσία ξεναγού
Υποχρέωση του τουριστικού γραφείου να ακολουθήσει το πρόγραμμα που θα συντάξει το σχολείο.
ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ :
Οι δεύτεροι συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν την ευθύνη της συγκέντρωσης και καταβολής της συνολικής αξίας της εκδρομής στο Τουριστικό Γραφείο με ακριβή τήρηση των παρακάτω δόσεων :
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ : ΜΑΘΗΤΕΣ …. χ ….. Ευρώ = ………… Ευρώ
Α΄ΔΟΣΗ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 17/2/2012 ΠΟΣΟ 40% επί της συνολικής αξίας της εκδρομής
Β΄ΔΟΣΗ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 29/2/2012 ΠΟΣΟ 40% επί της συνολικής αξίας της εκδρομής
Εξόφληση μετά την ολοκλήρωση της εκδρομής ΠΟΣΟ 20% επί της συνολικής αξίας της εκδρομής .
Πρόσκληση Ενδιαφέροντος για διοργάνωση 5θήμερης Εκδρομής Β΄ Τάξης του 2ου Γενικού Λυκείου Κοζάνης και της Β΄ Τάξης του Γενικού Λυκείου Σερβίων
