Από την πλευρά της Π.Ε Γρεβενών συμμετείχαν ο Αντιπεριφερειάρχης Ευάγγελος Σημανδράκος, ο Αντιπεριφερειάρχης Αγροτικής Ανάπτυξης Κωνσταντίνος Καναβός, ειδικοί συνεργάτες και υπηρεσιακοί παράγοντες. Από την πλευρά του ΤΕΕ Δ. Μακεδονίας συμμετείχε ο πρόεδρος και τα μέλη της Διοικούσας επιτροπής και η Νομαρχιακή επιτροπή.

Μέσα σε ένα πολύ θετικό κλίμα, αναλύθηκαν σημαντικές παράμετροι, έγιναν προτάσεις και μελετήθηκαν τα δεδομένα από το επιστημονικό προσωπικό του ΤΕΕ Δ. Μακεδονίας ενώ έγιναν και χρήσιμες τοποθετήσεις για τη βελτιστοποίηση του σχεδιασμού της Π.Ε Γρεβενών.
Όπως δήλωσαν ο Αντιπεριφερειάρχης Γρεβενών Ευάγγελος Σημανδράκος και ο Πρόεδρος της Διοικούσας του ΤΕΕ Δ. Μακεδονίας Δημήτρης Μαυροματίδης τα Γρεβενά αξιοποιώντας τα συγκριτικά τους πλεονεκτήματα, το έμψυχο δυναμικό τόσο των υπηρεσιών όσο και των επιχειρήσεων και εστιάζοντας στην καλύτερη δυνατή προετοιμασία για τη διεκδίκηση των ευρωπαϊκών χρηματοδοτήσεων μπορούν να αποτελέσουν πρότυπο ανάπτυξης αρκεί να υπάρξει η κατάλληλη προετοιμασία.
Στο πλαίσιο αυτό πραγματοποιήθηκε η συγκεκριμένη σύσκεψη που σηματοδοτεί την έναρξη μιας πολύ σημαντικής συνεργασίας.